Facturation

Créez vos factures sur place et encaissez

VisitIO prépare la facture à partir de l’intervention documentée. Votre client signe sur votre téléphone et paie par carte, Apple Pay, Google Pay ou virement.

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Bêta iPhone avec TestFlight, l’app gratuite d’Apple.

Facture PDF avec le logo de l’entreprise, les lignes, les taxes, le tampon Payée et un solde dû de 0,00 $
Votre logo et votre couleurTPS + TVQ · no de taxe impriméSignée sur placePayée · Interac · 3 oct.
de commission VisitIO
0 %
de commission VisitIO
moyens de paiement pris en charge
11
moyens de paiement pris en charge
langues pour les factures
4
langues pour les factures
créez et faites signer sans réseau
Hors ligne
créez et faites signer sans réseau

Comment fonctionne la facturation

À la porte, la cliente signe la facture sur le téléphone du technicien
  1. 1

    Ajoutez les lignes

    Les pièces, les heures de main-d’œuvre et les photos sont reprises de l’intervention.

    Éditeur de facture avec pièces, main-d’œuvre et frais de déplacement
  2. 2

    Faites signer

    Votre client signe sur votre téléphone.

    Client qui signe la facture sur le téléphone
  3. 3

    Envoyez la facture

    Envoyez le PDF et un lien de paiement par texto ou courriel.

    Feuille de partage du PDF et du lien de paiement
  4. 4

    Encaissez

    Encaissez sur place par code QR ou virement, ou le client paie plus tard avec le lien.

    Feuille d’encaissement avec le montant et le virement Interac

Ce que vous pouvez ajouter à une facture

  • Garantie · 90 jours

    Votre logo et votre couleurPro

    Ajoutez votre logo, votre couleur, vos conditions et la durée de garantie.

  • Sous-total
    2 348,00 $
    TPS 5 %
    117,40 $
    TVQ 9,975 %
    234,21 $
    Total
    2 699,61 $

    Taxes

    Utilisez n’importe quel nom et taux de taxe, ajoutez une deuxième ligne, enregistrez des taux par région et marquez les clients exonérés.

  • Signature du client

    Votre client signe sur votre téléphone et la signature s’imprime sur le PDF.

  • Total
    2 648,04 $
    Acompte · Carte · 1er oct.
    −500,00 $
    Interac · 3 oct.
    −2 148,04 $
    Solde dû
    0,00 $

    Acomptes et paiements partiels

    Enregistrez chaque paiement avec son mode et sa date. VisitIO affiche le solde dû.

  • ✦ Rédiger avec l’IA

    Retrait du chauffe-eau de 190 L âgé de 14 ans. Installation d’un nouveau chauffe-eau au gaz avec vase d’expansion et évacuation ; test d’étanchéité concluant.

    Rédiger avec l’IAPro

    L’IA rédige le résumé des travaux à partir de vos notes. Elle n’ajoute jamais de prix.

  • Fonctionne hors ligne

    Vous pouvez créer, faire signer et enregistrer des factures sans réseau. Le lien de paiement part au retour de la connexion.

Une cliente scanne avec son téléphone un code QR affiché sur celui du technicien

PaiementsPro

Encaissez par carte ou virement

Chaque facture a un lien de paiement et un code QR. Les paiements vont directement dans votre compte bancaire.

StripeCarte, Apple Pay, Google Pay

Payé via votre propre compte Stripe. Stripe prend ses frais habituels ; VisitIO ne prend rien.

États-Unis, Canada, Australie, Nouvelle-Zélande, Brésil et Mexique

Applications de virement, sans frais

  • VenmoÉtats-Unis
  • ZelleÉtats-Unis
  • Interac e-TransferCanada
  • PayIDAustralie
  • PixBrésil
  • SPEIMexique

Le virement bancaire et les espèces fonctionnent dans tous les pays.

Options de la facture : client, intervention, moyens de paiement, logo et image de marque
Onglet Factures : impayés, en retard, à échoir, brouillons et payées, et encaissements par mois
Facture en retard avec l’action d’envoyer une relance

Suivez les factures impayées et envoyez des relances

L’onglet Factures montre ce qui reste à payer, ce qui est en retard et ce que vous avez encaissé.

  • Fixez une échéance ; les factures en retard sont signalées
  • Envoyez une relance avec le lien de paiement en un geste
  • Recherche par client, numéro ou statut

Des factures dans la langue de votre client

Les factures s’impriment dans la langue du pays où vous facturez.

Gratuit · $0

10 factures par mois, plus 10 par parrainage.

PDF, taxes, signatures, acomptes et relances inclus.

ProPro

Factures illimitées, encaissement, votre image et Rédiger avec l’IA.

Essai gratuit de 14 jours sur le mensuel. Annulez à tout moment dans la boutique.

Voir les tarifs

Questions sur la facturation

VisitIO prend-il une part de mes paiements ?

Non. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe jusqu’à votre banque ; vous payez les frais standard de Stripe et rien à VisitIO. Venmo, Zelle, Interac e-Transfer, Pix, SPEI et PayID ne coûtent rien.

Puis-je facturer sans réseau ?

Oui. Préparer, faire signer et enregistrer le PDF fonctionne hors ligne. Le lien de paiement part quand le réseau revient.

Une intervention peut-elle avoir un acompte et une facture finale ?

Oui. Enregistrez un acompte, des paiements partiels et le solde, chacun avec son mode et sa date, et déduisez des frais de déplacement déjà payés de la réparation.

Gère-t-il les taxes d’une province ou d’un État à l’autre ?

Oui. Nommez vos taxes, imprimez une deuxième ligne comme TPS + TVQ, enregistrez vos taux et choisissez-en un par intervention, imprimez votre numéro d’inscription et marquez les clients exonérés.

Essayez VisitIO pour votre prochaine facture

Le forfait gratuit comprend 10 factures par mois. Sans carte.

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