Versión 1
VisitIO le ayuda a documentar trabajos para sus clientes. Hacerlo implica recopilar su información personal: nombres, números de teléfono, correos electrónicos, direcciones, fotos de sus viviendas o locales y, en ocasiones, su firma. Conforme a las leyes de privacidad, usted es la parte responsable de esa información. VisitIO la almacena y procesa únicamente según sus instrucciones.
Al continuar, usted confirma que:
- Recopilará solo lo que el trabajo requiera. Es normal recopilar nombres, datos de contacto, la dirección del lugar, fotos del trabajo y una firma para confirmar la aceptación. No fotografíe a personas, documentos ni pertenencias personales a menos que el trabajo lo requiera y el cliente esté de acuerdo.
- Informará a sus clientes. Hágales saber que utiliza una aplicación para documentar el trabajo y elaborar su informe, y que sus datos se almacenan de forma segura. Cuando la ley exija consentimiento (por ejemplo, para grabar una conversación, o en virtud del RGPD/LGPD para determinados usos), obténgalo primero.
- La utilizará únicamente para el servicio. No utilice los datos de los clientes para marketing no solicitado, no los venda ni los comparta con nadie que no esté involucrado en el trabajo.
- La mantendrá segura. Utilice un bloqueo de pantalla en su teléfono, no comparta su cuenta de VisitIO y cierre sesión en los dispositivos que ya no utilice.
- Respetará sus derechos. Si un cliente le pregunta qué información tiene sobre él, le pide que la corrija o le pide que la elimine, hágalo dentro del plazo que permita su legislación local. Eliminar un trabajo en VisitIO elimina sus fotos, notas e informes de su dispositivo y de su copia de seguridad en la nube.
- Cumplirá la ley del lugar donde trabaja, por ejemplo el RGPD/RGPD del Reino Unido en Europa y el Reino Unido, la PIPEDA y las leyes provinciales en Canadá, la LGPD en Brasil, y la CCPA/CPRA y otras leyes estatales en Estados Unidos.
VisitIO le ayudará a cumplir estos deberes: los datos se cifran en tránsito, se delimitan a su cuenta, se pueden eliminar por trabajo, y toda su cuenta puede eliminarse desde Ajustes.