Documenta trabajos, envía facturas y cobra desde tu teléfono

Fotos etiquetadas antes, durante y después, directo desde la cámara. Videos del trabajo con un enlace que el cliente puede ver, para que un compresor ruidoso o una fuga queden registrados (Pro). Número de unidad y código del timbre en la tarjeta del trabajo y en el encabezado, para dar con la puerta correcta. Campos personalizados por oficio: modelo y número de serie, el aparato en cuestión, tablero, refrigerante, lo que tú controles. Etiquetas, prioridad, varias visitas en un mismo trabajo y trabajos recurrentes para contratos de mantenimiento.

PDF con tu logo y color, fotos y totales; firma del cliente en el teléfono. Un resumen del trabajo redactado con IA a partir de tus notas y artículos, sin mencionar importes (Pro). Tus propios términos y condiciones y periodo de garantía, unos para presupuestos y otros para facturas. Impuestos bien hechos: IVA, GST, HST o cualquier impuesto con nombre, una segunda línea como GST + QST sobre la misma base, tasas guardadas que eliges por trabajo cuando trabajas en varios estados o provincias, tu RFC o número de registro impreso, clientes exentos con su número de certificado. Anticipos y saldo pendiente, pagos listados con método y fecha, y una visita técnica cobrada que se descuenta de la factura de la reparación.

Un enlace y un QR de pago por factura: una página en pay.visitio.site con el nombre de tu negocio y todos los métodos que aceptas. Tarjeta, Apple Pay y Google Pay con Stripe, directo a tu banco y sin comisión de VisitIO; los pagos con tarjeta se detectan y el trabajo queda marcado como pagado. Venmo, Zelle, Interac, Pix, SPEI, PayID, transferencia bancaria o efectivo sin comisión. Venmo, Zelle y Pix muestran un QR en el PDF y a pantalla completa en el teléfono; con Interac, SPEI y PayID el cliente recibe los datos de la transferencia. Vencimientos, seguimiento de atrasos, recordatorios con un toque y mensajes de confirmación de cita que llevan el enlace de pago.

El cliente describe el problema, añade los datos clave de tu oficio (aparato, marca, modelo), la dirección con número de unidad y código del timbre, fotos y horarios preferidos, en su idioma. El trabajo aparece en tu lista Sin programar con una notificación; el contacto se crea o se empareja por teléfono y las fotos quedan etiquetadas como Antes. Un botón «Solicitar servicio · con VisitIO» para tu propio sitio web, en negro o blanco, que copias desde la app. Protección contra spam incluida: Cloudflare Turnstile y límites de envío, y puedes pausar el enlace cuando quieras.

Pregunta sobre el trabajo: cómo diagnosticarlo, qué pieza y cuánto cuesta aproximadamente, y tiendas reales cerca que la tienen. Pregunta sobre el negocio: quién debe, cómo va el mes. Pega el mensaje de un cliente y agenda la visita o crea el trabajo; añade una nota, cambia un dato o redacta una respuesta al cliente con solo pedirlo. Planifica la mejor ruta para los trabajos del día y la abre en Google Maps con tráfico en vivo; abre el editor de la factura o del presupuesto desde el chat. Redactar con IA escribe el resumen del trabajo para tus documentos. Nada cambia sin un toque tuyo.

Ingresos después de impuestos, costo de materiales, comisiones de tarjeta y gastos en 16 categorías, de subcontratistas a licencias y comidas; utilidad por mes. Impuesto neto a pagar: lo que cobraste menos lo que pagaste en gastos. Deducción por kilometraje del viaje de ida y vuelta a cada visita, con las tarifas oficiales del IRS o la CRA o la tuya (distancias calculadas automáticamente en Pro). Impuesto sobre la renta estimado que conviene apartar, con la fecha del próximo pago provisional en EE. UU. o Canadá. Exportación para el contador: facturas, artículos, pagos, gastos, estado de resultados y kilometraje en CSV, más cada foto de recibo, en un solo zip.

Clientes con empresa, teléfono, correo, dirección y marca de exento de impuestos; sus trabajos, facturas y pagos en una sola página. Importa clientes desde cualquier CSV (Zoho, HubSpot, QuickBooks, Google Contacts; las columnas se detectan solas) o desde los contactos del teléfono. Calendario que se sincroniza con el del teléfono, incluidas cuentas de Google Calendar (Pro), con la duración de la visita y el margen que quieres entre trabajos. Varias visitas por trabajo y trabajos recurrentes para contratos de mantenimiento.

Piezas con costo y precio, SKU, existencias y nivel de reposición. Lista de compras con las piezas previstas para los próximos trabajos. Importación CSV desde tu proveedor o tu app anterior.

Inglés, español, francés y portugués. Cada pantalla, cada PDF y cada recordatorio en el idioma que hablan tú y tus clientes. La app sigue el idioma del teléfono o el que elijas en Ajustes, y los documentos salen en el idioma del país donde facturas: un cliente en Brasil los lee en portugués y uno en México en español.

Presupuestos, trabajos y clientes son ilimitados en todos los planes. El plan gratis incluye 10 facturas al mes, y cada amigo que se registre con tu código de referido suma 10 más; Pro no tiene límite de facturas.

No. VisitIO tiene precio para una persona que hace el trabajo: un precio fijo para Pro, con la IA incluida. No hay cargos por asiento. Un plan para equipos está previsto como producto aparte.

No. Los pagos con tarjeta pasan por tu propia cuenta de Stripe y llegan a tu banco. Pagas la tarifa estándar de Stripe y nada a VisitIO. Los cobros con Venmo, Zelle, Interac, Pix, SPEI y PayID no cuestan nada.

Sí. Todo lo del teléfono funciona sin conexión: trabajos, fotos, notas, presupuestos, facturas, firmas. Lo que necesita internet, como enviar un enlace de pago o la IA, espera y se ejecuta cuando vuelves a tener conexión.

Sí. Importa clientes desde cualquier CSV: los archivos exportados de Zoho, HubSpot, QuickBooks o Google Contacts se reconocen y las columnas se emparejan solas, o tráelos de los contactos del teléfono. El inventario también se importa por CSV. El historial de trabajos de otras apps no se importa; los trabajos nuevos empiezan en VisitIO desde el primer día.

Sin créditos. La IA viene con Pro sin costo extra, con un tope de uso razonable de 40 preguntas al día, suficiente para una jornada completa. No compras ni pierdes preguntas.

No. La IA puede agendar una visita a partir de un mensaje pegado, crear un trabajo, añadir una nota, redactar una respuesta o planificar tu ruta, pero siempre muestra lo que va a hacer y espera tu toque. Nada cambia sin tu confirmación.

Sí. Nombra tus impuestos (IVA, GST, HST…), imprime una segunda línea como GST + QST sobre la misma base, guarda las tasas que usas y elige una por trabajo, imprime tu RFC o número de registro y marca clientes exentos con su número de certificado. La pestaña de impuestos muestra entonces el impuesto neto a pagar: lo cobrado menos lo pagado en gastos.