Documente serviços, envie faturas e receba pelo celular

Fotos marcadas como antes, durante e depois, direto da câmera. Vídeos do serviço com um link que o cliente pode assistir, para que um compressor barulhento ou um vazamento fiquem registrados (Pro). Número da unidade e código do interfone no cartão do serviço e no cabeçalho, para achar a porta certa. Campos personalizados por profissão: modelo e número de série, o aparelho em questão, quadro, gás refrigerante, o que você controlar. Etiquetas, prioridade, várias visitas em um mesmo serviço e serviços recorrentes para contratos de manutenção.

PDF com seu logotipo e cor, fotos e totais; assinatura do cliente no celular. Um resumo do serviço escrito com IA a partir das suas notas e itens, sem citar valores (Pro). Seus próprios termos e condições e prazo de garantia, um texto para orçamentos e outro para faturas. Impostos do jeito certo: ICMS, ISS, IVA, GST ou qualquer imposto com nome, uma segunda linha como GST + QST sobre a mesma base, alíquotas salvas que você escolhe por serviço quando atende em vários estados, seu CNPJ ou número de registro impresso, clientes isentos com o número do certificado. Sinal e saldo a pagar, pagamentos listados com forma e data, e uma visita técnica paga abatida da fatura do reparo.

Um link e um QR de pagamento por fatura: uma página em pay.visitio.site com o nome do seu negócio e todas as formas que você aceita. Cartão, Apple Pay e Google Pay via Stripe, direto na sua conta e sem comissão do VisitIO; pagamentos com cartão são detectados e o serviço fica como Pago. Pix, Venmo, Zelle, Interac, SPEI, PayID, transferência bancária ou dinheiro sem taxa. Venmo, Zelle e Pix mostram um QR no PDF e em tela cheia no celular; com Interac, SPEI e PayID o cliente recebe os dados da transferência. Vencimentos, controle de atrasos, lembretes em um toque e mensagens de confirmação de visita que levam o link de pagamento.

O cliente descreve o problema, adiciona os dados-chave da sua profissão (aparelho, marca, modelo), o endereço com número da unidade e código do interfone, fotos e horários preferidos, no idioma dele. O serviço aparece na sua lista Sem agendamento com uma notificação; o contato é criado ou encontrado pelo telefone e as fotos ficam marcadas como Antes. Um botão “Solicitar serviço · com VisitIO” para o seu próprio site, preto ou branco, copiado do app. Proteção contra spam incluída: Cloudflare Turnstile e limites de envio, e você pode pausar o link quando quiser.

Pergunte sobre o serviço: como diagnosticar, qual peça e quanto custa aproximadamente, e lojas reais por perto que a têm. Pergunte sobre o negócio: quem deve, como está o mês. Cole a mensagem de um cliente e ela agenda a visita ou cria o serviço; adicione uma nota, mude um detalhe ou redija uma resposta ao cliente só pedindo. Planeja a melhor rota para os serviços do dia e abre no Google Maps com trânsito ao vivo; abre o editor da fatura ou do orçamento a partir do chat. Escrever com IA redige o resumo do serviço para os seus documentos. Nada muda sem um toque seu.

Receita após impostos, custo de materiais, taxas de cartão e despesas em 16 categorias, de subcontratados a licenças e refeições; lucro por mês. Imposto líquido a recolher: o que você cobrou menos o que pagou nas despesas. Dedução de quilometragem da ida e volta a cada visita, pelas tabelas oficiais do IRS ou da CRA ou pela sua (distâncias calculadas automaticamente no Pro). Imposto de renda estimado para separar, com a data da próxima parcela nos EUA ou no Canadá. Exportação para o contador: faturas, itens, pagamentos, despesas, DRE e quilometragem em CSV, mais cada foto de recibo, em um único zip.

Clientes com empresa, telefone, e-mail, endereço e marcação de isento; seus serviços, faturas e pagamentos em uma só página. Importe clientes de qualquer CSV (Zoho, HubSpot, QuickBooks, Google Contatos; as colunas são detectadas sozinhas) ou dos contatos do celular. Calendário sincronizado com a agenda do celular, inclusive contas do Google Agenda (Pro), com a duração padrão da visita e o intervalo que você quer entre serviços. Várias visitas por serviço e serviços recorrentes para contratos de manutenção.

Peças com custo e preço, SKU, quantidade em estoque e nível de reposição. Lista de compras com as peças previstas para os próximos serviços. Importação CSV do seu fornecedor ou do app antigo.

Português, inglês, espanhol e francês. Cada tela, cada PDF e cada lembrete no idioma que você e seus clientes falam. O app segue o idioma do celular ou o que você escolher em Configurações, e os documentos saem no idioma do país onde você fatura: um cliente no Brasil lê em português, um no México em espanhol.

Orçamentos, serviços e clientes são ilimitados em todos os planos. O Grátis inclui 10 faturas por mês, e cada amigo que entrar com o seu código de indicação soma mais 10; o Pro não tem limite de faturas.

Não. O VisitIO tem preço para uma pessoa que faz o trabalho: um preço fixo para o Pro, com a IA incluída. Não há taxa por assento. Um plano para equipes está previsto como produto separado.

Não. Os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta Stripe e caem no seu banco. Você paga a taxa padrão da Stripe e nada ao VisitIO. Pagamentos por Pix, Venmo, Zelle, Interac, SPEI e PayID não custam nada.

Sim. Tudo no celular funciona off-line: serviços, fotos, notas, orçamentos, faturas, assinaturas. O que precisa de internet, como enviar um link de pagamento ou a IA, espera e roda quando o sinal volta.

Sim. Importe clientes de qualquer CSV: arquivos exportados do Zoho, HubSpot, QuickBooks ou Google Contatos são reconhecidos e as colunas combinadas automaticamente, ou traga-os dos contatos do celular. O estoque também importa por CSV. O histórico de serviços de outros apps não é importado; os novos serviços começam no VisitIO desde o primeiro dia.

Sem créditos. A IA vem com o Pro sem custo extra, com um limite de uso justo de 40 perguntas por dia, o bastante para um dia inteiro de serviços. Você não compra nem perde perguntas.

Não. A IA pode agendar uma visita a partir de uma mensagem colada, criar um serviço, adicionar uma nota, redigir uma resposta ou planejar sua rota, mas sempre mostra o que vai fazer e espera o seu toque. Nada muda sem a sua confirmação.

Sim. Dê nome aos seus impostos (ISS, ICMS, IVA, GST…), imprima uma segunda linha como GST + QST sobre a mesma base, salve as alíquotas que usa e escolha uma por serviço, imprima seu CNPJ ou número de registro e marque clientes isentos com o número do certificado. A aba de impostos mostra então o imposto líquido a recolher: cobrado menos pago nas despesas.