Versão 1
O VisitIO ajuda-o a documentar trabalhos para os seus clientes. Fazê-lo implica recolher as suas informações pessoais: nomes, números de telefone, e-mails, moradas, fotografias das suas casas ou instalações e, por vezes, a sua assinatura. Ao abrigo das leis de privacidade, é a parte responsável por essas informações. O VisitIO armazena-as e processa-as apenas segundo as suas instruções.
Ao continuar, confirma que vai:
- Recolher apenas o que o trabalho exige. É normal recolher nomes, dados de contacto, a morada do local, fotografias do trabalho e uma assinatura para confirmar a aceitação. Não fotografe pessoas, documentos ou pertences pessoais, a menos que o trabalho o exija e o cliente concorde.
- Informar os seus clientes. Faça-lhes saber que utiliza uma aplicação para documentar o trabalho e produzir o respetivo relatório, e que os seus dados são armazenados de forma segura. Quando a lei exigir consentimento (por exemplo, para gravar uma conversa, ou ao abrigo do RGPD/LGPD para determinados usos), obtenha-o primeiro.
- Utilizá-la apenas para o serviço. Não utilize os dados dos clientes para marketing não solicitado, não os venda nem os partilhe com ninguém que não esteja envolvido no trabalho.
- Mantê-la segura. Utilize um bloqueio de ecrã no seu telemóvel, não partilhe a sua conta VisitIO e termine sessão nos dispositivos que já não utiliza.
- Respeitar os seus direitos. Se um cliente perguntar que informações tem sobre ele, pedir-lhe que as corrija, ou pedir-lhe que as elimine, faça-o dentro do prazo permitido pela sua legislação local. Eliminar um trabalho no VisitIO remove as respetivas fotografias, notas e relatórios do seu dispositivo e da sua cópia de segurança na nuvem.
- Cumprir a lei do local onde trabalha — por exemplo, o RGPD/UK GDPR na Europa e no Reino Unido, a PIPEDA e as leis provinciais no Canadá, a LGPD no Brasil, e a CCPA/CPRA e outras leis estaduais nos Estados Unidos.
O VisitIO ajudá-lo-á a cumprir estes deveres: os dados são cifrados em trânsito, delimitados à sua conta, elimináveis por trabalho, e toda a sua conta pode ser eliminada a partir de Definições.