Factura antes de salir de la casa del cliente

El trabajo está hecho, las herramientas ya están en la camioneta y la factura… queda para la noche. La noche se convierte en fin de semana, y una semana después estás persiguiendo un pago por un trabajo que el cliente ya medio olvidó.

La solución no es trabajar más tarde. Es enviar la factura antes de salir de la casa del cliente, con el resultado a la vista y el acuerdo fresco.

Por qué la factura de la misma hora se cobra antes

• El cliente ve lo que se arregló. No hay nada que discutir ni motivo para esperar.
• El monto es el que acordaron hace una hora, no una cifra que llega fuera de contexto.
• Un enlace de pago en la mano convierte el "te hago la transferencia" en un pago hecho ahí mismo.

La rutina de dos minutos

1. Primero las fotos. Antes y después, directo desde la cámara, etiquetadas al trabajo. Salen en el PDF.
2. Añade las líneas. Piezas y mano de obra salen de tu propia lista de precios, bien cotizadas a la primera; lo nuevo que escribas queda guardado para el siguiente trabajo.
3. Revisa el impuesto. Tu tasa guardada ya está en la factura: IVA, GST o lo que cobres.
4. Firma en el teléfono. El cliente firma en tu pantalla y recibe el PDF por mensaje o correo.
5. Muestra el código QR. Tarjeta, Apple Pay, Google Pay o la app de transferencias que el cliente ya usa. Marca como pagado y arranca.

Qué debe llevar la factura

Corta pero concreta: qué fallaba, qué hiciste, las piezas con su número de modelo, el periodo de garantía y exactamente cómo pagar. El cliente que entiende la factura la paga; el que tiene que llamarte primero, no.

Cuando el trabajo es más grande

Para una reparación que necesita una segunda visita, envía ahora un presupuesto y cobra un anticipo. El presupuesto se convierte después en la factura, con el anticipo ya descontado, y el saldo nunca es una sorpresa.

VisitIO hace todo esto en el teléfono que ya llevas, sin conexión si en el sótano no hay señal. Empieza gratis y envía tu primera factura desde el próximo trabajo.