← Todos os artigos

  • faturamento
  • recebimento
  • serviço-em-campo

Fature antes de sair da casa do cliente

A fatura que é paga mais rápido é a que você envia enquanto o cliente ainda está do seu lado. Uma rotina de dois minutos para o fim de cada visita.

· Atualizado · 2 min de leitura

O serviço acabou, as ferramentas já estão na van e a fatura… fica para a noite. A noite vira fim de semana e, uma semana depois, você está cobrando um pagamento por um trabalho que o cliente já meio esqueceu.

A solução não é trabalhar mais tarde. É enviar a fatura antes de sair da casa do cliente, com o resultado na frente dele e o combinado ainda fresco.

Por que a fatura da mesma hora é paga antes

  • O cliente vê o que foi consertado. Não há o que discutir nem motivo para esperar.
  • O valor é o que vocês combinaram uma hora atrás, não um número que chega fora de contexto.
  • Um link de pagamento na mão transforma o "depois eu faço um Pix" em pagamento feito na hora.

A rotina de dois minutos

  1. Fotos primeiro. Antes e depois, direto da câmera, marcadas no serviço. Elas vão para o PDF.
  2. Adicione os itens. Peças e mão de obra vêm da sua própria lista de preços, com o valor certo de primeira; o que você digitar de novo fica salvo para o próximo serviço.
  3. Confira o imposto. Sua alíquota salva já está na fatura.
  4. Assinatura no celular. O cliente assina na sua tela e recebe o PDF por mensagem ou e-mail.
  5. Mostre o QR code. Pix, cartão, Apple Pay ou Google Pay, o que o cliente já usa. Marque como pago e vá embora.

O que precisa estar na fatura

Curta, mas específica: qual era o problema, o que você fez, as peças com o número do modelo, o prazo de garantia e exatamente como pagar. O cliente que entende a fatura paga; o que precisa ligar antes, não.

Quando o serviço é maior

Para um conserto que precisa de uma segunda visita, envie agora um orçamento e receba um sinal. O orçamento vira a fatura depois, com o sinal já abatido, e o saldo nunca é surpresa.

O VisitIO faz tudo isso no celular que você já carrega, off-line se o porão não tiver sinal. Comece grátis e envie sua primeira fatura no próximo serviço.

Também em English · Español · Français